Việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản là bước quyết định có mở ra cơ hội để bạn có thể khám phá xứ sở hoa anh đào hay không. Điều cần nhớ là việc xin visa có thể trở nên khó khăn nếu bạn trượt visa lần đầu, vì vậy việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ lần xin visa đầu tiên là rất quan trọng.
Đông Dương Education, một trong những công ty hàng đầu về tư vấn du học Nhật Bản tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm, đã thành công trong việc tư vấn và hỗ trợ hàng trăm học sinh trong việc du học tại đất nước này. Chúng tôi muốn chia sẻ các thông tin hữu ích nhất để giúp bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh khi xin visa du học Nhật Bản.
Hồ sơ du học Nhật Bản là gì?
Đơn giản nhất, hồ sơ du học Nhật Bản bao gồm các tài liệu và thủ tục mà học sinh cần hoàn tất trước khi bay sang Nhật.
Hồ sơ này đa dạng với nhiều loại giấy tờ khác nhau, từ các tài liệu cá nhân đến chứng minh trình độ học vấn và ngoại ngữ, cũng như một số giấy tờ khác. Sự chính xác và đồng nhất trong thông tin trên hồ sơ là yếu tố cực kỳ quan trọng. Điều này cần được học sinh chú ý khi chuẩn bị tài liệu cho hồ sơ du học Nhật Bản.
>> Xem thêm: [Review] Đi du học Nhật Bản có tốt không?
Hồ sơ du học Nhật Bản – Các loại giấy tờ QUAN TRỌNG CẦN CÓ
Thực tế, việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản khá phức tạp với đòi hỏi về nhiều loại thủ tục và giấy tờ. Điều này thường làm gặp khó khăn cho rất nhiều bạn học sinh.
Một bộ hồ sơ du học Nhật Bản đầy đủ thường bao gồm:
Các giấy tờ cá nhân cần phải nộp
Các bản sao photo cần được in trên giấy kích thước A4 và chỉ trên một mặt giấy. Tất cả các bản sao công chứng cần được làm mới trong vòng 3 tháng gần đây.
Thông tin như họ tên (bao gồm cả tên đệm), ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, số chứng minh thư, ngày cấp và nơi cấp chứng minh thư của tất cả các thành viên trong gia đình, nhất thiết phải đồng nhất trên tất cả các giấy tờ liên quan.
Ảnh 3×4 (10 chiếc) và 4,5 x 4,5 (2 chiếc), 4×6 (2 chiếc)
- Số lượng: Tổng 14 chiếc
- Ghi chú: Nền trắng, áo trắng mới chụp trong vòng 3 tháng và chưa sử dụng ở hồ sơ nào khác
Học bạ cấp 3 (học sinh tốt nghiệp cấp 3)
- Bảng điểm (sinh viên đang học hoặc đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học)
- Số lượng: 3
- Ghi chú: 3 Bản photo công chứng + Bản gốc
Chú ý:
- Nếu học liên thông thì phải nộp cả Bằng và Bảng điểm của các cấp dưới (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)
- Nếu chỉ tốt nghiệp Trung cấp, trường Nghề (khóa 2 năm) thì phải nộp cả Bằng TN + Học bạ cấp 3 (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)
Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (học sinh tốt nghiệp cấp 3).
- Giấy xác nhận sinh viên (sinh viên đang học) hoặc Bằng tốt nghiệp (SV đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học)
- Số lượng: 3
- Ghi chú: 3 Bản photo công chứng + Bản gốc
Chú ý:
- Nếu học liên thông thì phải nộp cả Bằng và Bảng điểm của các cấp dưới (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)
- Nếu chỉ tốt nghiệp Trung cấp, trường Nghề (khóa 2 năm) thì phải nộp cả Bằng TN + Học bạ cấp 3 (3 Bản photo công chứng + Bản gốc)
Giấy khai sinh
- Số lượng: 2
- Ghi chú: Bản photo công chứng: phải có số hiệu, số quyển ở góc phải trên cùng
CMND của học sinh
- Số lượng: 2
- Ghi chú: Bản photo công chứng: phải rõ mặt, rõ số và thời hạn cấp CMT không quá 15 năm. Nếu gặp phải các vấn đề trên đây thì phải xin cấp lại CMT mới bổ sung ngay.
CMND của người bảo lãnh: ưu tiên bố hoặc mẹ (các trường hợp khác: anh chị em ruột của học sinh hoặc anh chị em ruột của bố mẹ)
- Số lượng: 2
- Ghi chú: Bản photo công chứng: phải rõ mặt, rõ số và thời hạn cấp CMT không quá 15 năm. Nếu gặp phải các vấn đề trên đây thì phải xin cấp lại CMT mới bổ sung ngay.
Hộ khẩu có thông tin học sinh
- Nếu người bảo lãnh không chung hộ khẩu với học sinh, phải nộp cả Hộ khẩu người bảo lãnh.
- Số lượng: 2
- Ghi chú: Bản photo công chứng
Giấy tờ người bảo lãnh:
- Đối với hộ kinh doanh riêng: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất
- Đối với CNVC: Giấy xác nhận bảng lương (bổ sung: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất của công ty, cơ quan đang làm việc)
- Đối với hộ làm nông nghiệp: Sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất
Số lượng: Mỗi loại 3 bản
- Ghi chú: Bản công chứng
- Chú ý: Giấy xác nhận bảng lương của công ty phải có thông tin đầy đủ: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế
Hộ chiếu
- Số lượng: 1
- Ghi chú: Bản gốc (có thể nộp bổ sung sau, nhưng phải sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm dự định xuất cảnh)
Giấy xác nhận công việc học sinh (nếu đã từng đi làm)
- Số lượng: 3
- Ghi chú: Bản gốc: do công ty bạn đã làm ký, đóng dấu ghi rõ làm từ tháng/năm nào đến tháng/năm nào (phải có thông tin: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế)
LƯU Ý khi chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác là yếu tố “cần thiết và đủ để vượt qua vòng xét duyệt của Đại sứ quán. Ngoài các loại giấy tờ và thủ tục quan trọng đã được đề cập, bạn cũng cần chú ý đến các vấn đề sau:
Chuẩn bị thật kỹ hồ sơ tốt nghiệp
Học sinh cần sẵn sàng và nộp đầy đủ các tài liệu liên quan đến trường phổ thông mà họ đang theo học, đồng thời cung cấp thông tin về trung tâm tư vấn du học.
Điều này cần thông tin chính xác vì Đại sứ quán có thể tiến hành cuộc điện thoại phỏng vấn để xác minh.
Nói “KHÔNG” với giấy tờ giả
Nếu học sinh nộp các tài liệu giả mạo và bị phát hiện, họ sẽ bị từ chối cấp visa. Đặc biệt, Đại sứ quán cũng sẽ lưu trữ thông tin cá nhân của những người liên quan để thực hiện kiểm tra khi xét duyệt các loại visa sau này.
Do đó, điều cực kỳ quan trọng là không được nộp bất kỳ tài liệu giả mạo nào.
>> Xem thêm: Để đi du học Nhật Bản có cần học giỏi không?
Các bước hoàn thiện và thụ lý hồ sơ du học Nhật Bản
- Bước 1: Nộp các giấy tờ từ mục 1 đến mục 11 cho Công ty (nếu học sinh chưa có giấy tờ thuộc mục 09, liên hệ Công ty để được hỗ trợ). Đồng thời, thanh toán tiền làm hồ sơ là 500 USD.
- Bước 2: Học sinh tham gia khóa học tiếng Nhật tại Đông Dương Education. Thời gian học khoảng 5-6 tháng cho đến ngày xuất cảnh.
- Bước 3: Công ty liên lạc với các trường tại Nhật và sắp xếp buổi phỏng vấn cho học sinh. Học sinh sẽ trải qua buổi phỏng vấn của trường (bao gồm thi viết tiếng Nhật và trả lời câu hỏi).
- Bước 4: Trường tại Nhật nộp hồ sơ của học sinh lên Sở lưu trú Nhật Bản để xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Trường thông báo việc hồ sơ đang được xem xét tại Sở lưu trú.
- Bước 5: Sở lưu trú thông báo kết quả, cấp “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” cho học sinh.
- Bước 6: Trường Nhật gửi bản sao “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”. Học sinh chuyển tiền học phí cho trường (có thể ủy quyền cho Công ty nếu cần).
- Bước 7: Trường Nhật gửi lại “Giấy báo nhập học”, “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”, và “Hướng dẫn đến Nhật Bản” cho học sinh.
- Bước 8: Công ty nộp hồ sơ xin Visa cho học sinh tại Lãnh sứ quán Nhật Bản tại TP.HCM hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
- Bước 9: Học sinh đợi lấy Visa (khoảng 3-5 ngày làm việc). Thanh toán phần còn lại 500 USD phí cho Công ty và nhận Visa.
- Bước 10: Học sinh liên hệ với Công ty và trường để xác định ngày dự kiến đến Nhật Bản.
- Bước 11: Học sinh đến Nhật Bản và tiến hành thủ tục nhập học.
- Bước 12: Chính thức bắt đầu học tập.
- Bước 13: Sau 2 tuần nhập học, nếu học sinh muốn làm thêm, họ có thể xin giấy chứng nhận sinh hoạt ngoại khóa từ trường để làm thêm.
Đây là hướng dẫn rất chi tiết về “Hồ sơ du học Nhật Bản” tại Đông Dương Education. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự tư vấn chi tiết hơn, hãy để lại bình luận ở phía dưới hoặc gọi điện trực tiếp đến số điện thoại của chúng tôi để được hỗ trợ cụ thể nhé. Chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ và trả lời mọi thắc mắc của bạn.