Bạn là du học sinh đang học và sống tại Hàn Quốc, và sau thời gian dài ở đó, bạn cảm thấy rất thích và muốn tiếp tục trải nghiệm học tập hoặc làm việc. Tuy nhiên, visa của bạn sắp hết hạn, và bạn muốn biết cách giải quyết tình hình này. Đơn giản nhất, đó là gia hạn visa du học Hàn Quốc. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về các bước cần thiết để thực hiện việc gia hạn visa này. Vì thế, qua bài viết này, Đông Dương Education sẽ hướng dẫn bạn từng bước để gia hạn visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng nhất.
Các loại visa du học Hàn Quốc phổ biến nhất
Visa D2
Visa D2 thuộc nhóm visa lưu trú dài hạn, dành cho những người tham gia các khóa học chính thức tại các trường cao đẳng, đại học hoặc học viện do chính phủ Hàn Quốc công nhận. Thời hạn thường là 6 tháng hoặc 1 năm và có thể gia hạn tại Hàn Quốc thông qua sự hỗ trợ của cơ sở giáo dục mà bạn đang theo học.
Quyền lợi của visa D2:
- Được làm thêm 25 giờ mỗi tuần.
- Có thể gia hạn visa ngay tại Hàn Quốc, tối đa lên đến 5 năm cư trú.
- Được bảo lãnh để người thân đến thăm trong thời gian học tập.
Ngoài ra, visa D2 được phân loại thành các loại khác nhau:
- Visa D2-1: Dành cho sinh viên cao đẳng, yêu cầu chứng chỉ TOPIK 2. Visa này cho phép nhập học trực tiếp mà không cần tham gia lớp tiếng Hàn tại Hàn Quốc.
- Visa D2-2: Dành cho sinh viên đại học, yêu cầu bằng TOPIK 3 trở lên.
- Visa D2-3: Dành cho sinh viên thạc sĩ, yêu cầu bằng TOPIK 4 trở lên.
- Visa D2-4: Dành cho nghiên cứu sinh tiến sĩ (có bằng thạc sĩ trở lên).
- Visa D2-5: Dành cho nghiên cứu sinh học hệ tiến sĩ.
- Visa D2-6: Dành cho sinh viên tham gia chương trình trao đổi, thời hạn visa phụ thuộc vào chương trình đổi.
- Visa D2-7: Dành cho người du học kiêm làm việc (hạn chế số lượng trường hợp được cấp visa này hàng năm).
- Visa D2-8: Du học ngắn hạn (rất ít được cấp).
Visa D4
Visa D4 là loại visa du học lưu trú dài hạn của Hàn Quốc, dành cho những du học sinh tham gia các chương trình học tiếng Hàn hoặc học nghề.
Quyền lợi của visa D4 bao gồm:
- Được làm thêm 20 giờ mỗi tuần.
- Có thể xin gia hạn visa ngay tại Hàn Quốc, tối đa không quá 2 năm cư trú.
Tuy nhiên, visa D4 không cho phép bảo lãnh người thân đến thăm trong thời gian học tập. Visa này được chia thành 2 loại chính là:
- Visa D4-1: Tham gia các khóa học tiếng tại Hàn Quốc, không yêu cầu bằng TOPIK.
- Visa D4-6: Du học nghề tại Hàn Quốc, yêu cầu có chứng chỉ TOPIK 2 (tối thiểu).
>> Xem thêm: [Giải đáp] Du học Hàn Quốc lấy đến bao nhiêu tuổi?
Visa du học Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của visa du học Hàn Quốc chỉ định khoảng thời gian bạn được phép lưu trú hợp pháp tại đất nước này. Khi visa đó hết hạn, bạn có thể yêu cầu gia hạn để tiếp tục ở lại. Các quy định cụ thể về thời hạn của từng loại visa du học Hàn Quốc như sau:
- Visa du học tiếng Hàn (D4-1) có thời hạn tối đa là 6 tháng.
- Visa du học cao đẳng (D2-1) và du học đại học Hàn Quốc (D2-2) có thời hạn lưu trú tối đa là 2 năm cho các trường ưu tiên và 1 năm cho các trường khác.
- Visa du học thạc sĩ (D2-3) và du học tiến sĩ (D2-4) có thời hạn lưu trú tối đa là 1 năm.
Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa du học Hàn Quốc
Một số trường Đại học tại Hàn Quốc hỗ trợ sinh viên quốc tế trong việc gia hạn visa D2. Nếu bạn học tại những trường này, có thể may mắn chỉ cần nộp các tài liệu theo yêu cầu và nhà trường sẽ đảm nhận việc liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Hàn Quốc để gia hạn visa cho bạn.
Trường hợp không được hỗ trợ, bạn sẽ cần tự làm thủ tục gia hạn thị thực theo hướng dẫn được cung cấp.
Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc
Để gia hạn visa du học Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn trên 6 tháng.
- Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ xác nhận bạn là người nước ngoài.
- Đơn xin gia hạn visa du học Hàn Quốc, có thể tải về từ trang web https://www.hikorea.go.kr.
- Giấy tờ chứng nhận đang theo học tại trường ở Hàn Quốc.
- Bảng điểm học tập tại Hàn Quốc.
- Bảng điểm chuyên cần, yêu cầu điểm chuyên cần trên 70%. Trường hợp dưới 70%, cần giải trình lý do về việc nghỉ phép.
- Giấy tờ chứng minh việc bạn đã nộp học phí để gia hạn visa D4.
- Chứng minh tài chính yêu cầu có số dư tối thiểu 5 triệu won trong tài khoản của bạn.
Giấy xác nhận nơi cư trú: Nếu ở trong ký túc xá của trường, cung cấp giấy chứng nhận cư trú tại ký túc xá. Nếu thuê nhà bên ngoài, cần có hợp đồng thuê nhà mang tên bạn.
Trường hợp sống chung với người khác (người thân hoặc thuê nhà nhưng hợp đồng không tên bạn), cần cung cấp giấy chứng nhận sở hữu nhà hoặc bản sao hợp đồng thuê nhà kèm chứng minh nhân dân của cả hai bên, và giấy xác nhận đang sinh sống tại Hàn Quốc.
Đặt lịch hẹn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc
Để hoàn tất quy trình gia hạn visa du học Hàn Quốc sau khi Đại sứ quán Việt Nam xác nhận và thông qua hồ sơ, bạn sẽ cần mang hồ sơ đến Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Nếu bạn muốn tránh việc đợi lấy số thứ tự và tiết kiệm thời gian tại văn phòng của Cục xuất nhập cảnh, nên đặt lịch hẹn trước để tự chủ động hơn. Nếu bạn chưa biết cách đặt lịch hẹn trực tuyến, bạn có thể tuân theo hướng dẫn được cung cấp.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn gia hạn visa du học Hàn Quốc:
Để đặt lịch hẹn gia hạn visa D4 Hàn Quốc bằng tiếng Anh, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang www.hikorea.go.kr và chọn ngôn ngữ tiếng Anh.
Bước 2: Chọn “Petition Application” và sau đó chọn “Reserve Visit”.
Bước 3: Trang web sẽ hiển thị hướng dẫn cách sử dụng đặt lịch hẹn. Đọc kỹ thông tin về các điều khoản và hướng dẫn sử dụng. Sau đó, chọn một trong hai phương thức đặt lịch hẹn:
- Visit Reservation Application (member):** Đối với những du học sinh là thành viên.
- Visit Reservation Application (Non-member):** Đối với những người không là thành viên.
Đa phần người dùng sẽ chọn “Visit Reservation Application (Non-member)” để gia hạn visa cho du học sinh tại Hàn Quốc.
Bước 3: Trong màn hình xác minh (Verification), có 3 phương thức xác minh:
- Identity Verification of Registered Foreigner: Xác minh danh tính bằng thẻ người nước ngoài.
- Identity verification using passport number: Xác minh danh tính bằng hộ chiếu (dành cho những người chưa có thẻ người nước ngoài).
- Identity Verification for Visa Issuance Number: Xác minh danh tính bằng số visa.
Chọn phương thức xác minh phù hợp, sau đó điền đầy đủ thông tin cá nhân và nhấn “Confirm”.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cho lịch hẹn gia hạn visa du học Hàn Quốc, phù hợp với thời gian làm việc của Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Các thông tin cần nhập gồm:
- Supervising agency: Tên văn phòng/cơ quan bạn đến xin gia hạn visa du học Hàn.
- Booth category: Chọn “Foreign Residence Control, 1F (non-Chinese)”.
- Visitor name: Nếu tự đặt lịch hẹn cho bản thân, chọn “Same as the applicant”.
- Mobile phone: Nhập số điện thoại của bạn.
- Number of foreigner to be processed/ visited: Nhập số 1.
- Purpose of visit: Điền “visa extension”.
- Date of visit: Chọn ngày giờ bạn đến nộp hồ sơ gia hạn visa du học Hàn Quốc.
Bước 5: Sau khi điền thông tin, nhấn “Apply”. Khi lịch hẹn được đặt thành công, trang web sẽ hiển thị thông tin chi tiết về lịch hẹn như ngày giờ, địa điểm, số chờ, tên người đặt lịch hẹn, v.v.
Bước 6: Cuối cùng, nhấn “Print” để in lịch hẹn.
Lưu ý: Trước khi hoàn tất, hãy kiểm tra kỹ lại mọi thông tin để đảm bảo đầy đủ và chính xác. Sau đó, in lịch hẹn để mang theo khi đến nộp hồ sơ gia hạn visa du học Hàn Quốc.
Nộp hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
Đến ngày hẹn, khi bạn mang hồ sơ gia hạn visa cho du học sinh tại Hàn Quốc đã được Đại sứ quán Việt Nam xác nhận để nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc, hãy tuân theo các hướng dẫn sau:
- Hồ sơ và bản gốc: Đối với hồ sơ ngoại trừ các bản sao, hãy mang theo bản gốc giấy tờ để đối chiếu. Nếu tự xin gia hạn visa du học Hàn Quốc và nộp lệ phí, bạn cần mua 6 tem, mỗi tem có giá 10.000 won. Nếu làm tại trường, bạn sẽ nộp 60.000 won cho nhà trường.
- Chứng minh tài chính: Nếu điểm chuyên cần của bạn lớn hơn 70%, bạn không cần chứng minh tài chính. Tuy nhiên, nếu cần chứng minh tài chính, bạn sẽ phải đóng thêm lệ phí là 20.000 won.
- Gia hạn khi quá hạn visa: Đối với du học sinh đã quá hạn visa du học và cần xin gia hạn, bạn sẽ phải nộp phạt với tội danh nhập cảnh bất hợp pháp. Sau đó, bạn cần đăng ký gia hạn cư trú tại phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc trụ sở gần nơi cư trú.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, thông thường bạn sẽ mất khoảng từ 8 đến 10 ngày để nhận được kết quả gia hạn visa du học Hàn Quốc. Khi đến nhận visa, đừng quên mang theo bản gốc chứng minh nhân dân.
>> Xem thêm: Khám sức khỏe du học Hàn Quốc như thế nào?